YLEINEN PALVELU- JA KUVAEHTOSOPIMUS
Kuvaaja: Paula Halio | Pao Pictures tmi 2058783-0
Tässä sopimuspohja, jota sovelletaan kaikkiin kuvauksiin ja jonka jokainen kuvattava allekirjoittaa.
Asiakas / kuvattu henkilö
______________
Tilaaja & tilaajayritys:
_____________
_____________
Tietosuojaseloste
Hyväksymällä tämän sopimuksen, asiakas hyväksyy yrityksen Pao Pictures tmi voimassaolevan rekisteri- ja tietosuojaselosteen joka löytyy yrityksen verkkosivuilta osoitteesta https://www.paulahalio.com/privacy-policy-terms-and-conditions
Kuvien valitseminen ja lunastaminen
Tapahtumakuvat toimitetaan lähtökohtaisesti suoraa tilaajalle/asiakkaalle ilman valintaprosessia. Muunlaisissa kuvauksissa kuten henkilökuvauksissa ja kuvituskuvauksissa tilaajalle/asiakkaalle toimitetaan kuvauksen jälkeen koevedokset verkossa toimivan galleriasovelluksen kautta. Asiakas tai tilaajayritys käyttää koevedoksia ainoastaan kuvien valitsemiseen - niitä ei saa ladata eikä käyttää missään.
Koevedoksista asiakas tai tilaajayritys valitsee kuvansa käsiteltäväksi ja/tai lunastettavaksi. Jos kuvauksen kohdalla tarjotaan vaihtoehto kuvien suoraa lunastamiseen galleriasta, lunastus tapahtuu suoraa galleriasta. Muutoin kuvaaja toimittaa kuvat valintojen ja käsittelyn jälkeen asiakkaalle pilvipalvelun tai gallerian kautta, sovitussa aikaikkunassa.
KUVIEN OIKEUDET
LYHYESTI; ASIAKKAANA VOIT KÄYTTÄÄ LUNASTETTUJA KUVIA MONIN TAVOIN, VOIT JAKAA KUVIA TIETYIN PERIAATTEIN. MUTTA ET VOI TEHDÄ ITSE KUVIEN MYYNNILLÄ RAHAA.
Kuvan julkaisija vastaan aina kuvan julkaisusta, myös kuvassa esiintyvien henkilöiden puolesta. Kuvaaja ei vastaa kuvan julkaisijan puolesta tästä.
TIIVISTETYSTI ALEMPANA OLEVA:
omassa toiminnassa lunastettujen kuvien käyttö ok
tiedotuskäyttöön lunastettujen kuvien luovutus kolmannelle osapuolelle ok - mainitse kuvaajan nimi
luovutus kolmansille osapuolille kaupalliseen ja mainoskäyttöön - tarkista ja tarvittaessa pyydä kuvaajalta lupa.
Kts kaikkia kohtia tarkemmin alta.
KUVAAJAN MAINITSEMINEN
Kuvaajan nimi on mainittava kun julkaisun mediaan niin sopii (esim. lehtiartikkelit). Luovutettaessa kuvia medialle, tulee asiakkaan itse huolehtia kuvaajan nimi mukaan. Sosiaalisessa mediassa on kohteliasta tagata kuvaajan sosiaalisen median tilille, vaikka tämä ei ole pakollista.
KUVAT ASIAKKAAN HENKILÖKOHTAISESSA KÄYTÖSSÄ/ TILAAJAYRITYKSEN OMASSA TOIMINNASSA JA KÄYTÖSSÄ
Kun yksityishenkilö on sekä asiakas että tilaaja, saa hän kaikki lunastamiensa kuvien käyttöoikeudet. Kun taas tässä sopimuksessa mainittu asiakas on tilaajayrityksen edustaja (esim. työntekijä), saa hän edelleen kuvan käyttöoikeuksia, mutta muutamin poikkeuksin - tässä sopimuksessa määritelty tarkemmin.
Sosiaalinen media. Tässä sopimuksessa mainittu asiakas eli kuvassa käynyt henkilö saa käyttää toimitettuja valmiita lunastettuja kuvia omissa sosiaalisen median kanavissaan. Jos asiakkaan kuvauksen tilaaja on tilaajayritys, voi tilaajayritys tarvittaessa säädellä tässä sopimuksessa mainitun asiakkaan kuvien käyttöä tai julkaisua tätä esimerkiksi aikataulun puolesta tai työpaikan vaihtumisen suhteen.
KUVIEN LUOVUTUS KOLMANSIEN OSAPUOLIEN KÄYTTÖÖN
Kolmannet osapuolet vastaavat itse omasta tietosuojastaan ja siihen liittyvistä käytänteistään.
Kuvien myyntioikeudet kolmannelle osapuolelle säilyvät aina kuvaajalla, vaikkakin kuvaaja ei koskaan myy kuvia kolmansille osapuolille ilman asiakkaan tai tilaajayrityksen suostumusta. Esimerkkinä tästä: asiakas tai tilaajayritys ei voi myydä kuvia kolmannelle osapuolelle esim kuvituskäyttöön.
Tiedotuskäyttö. Asiakas tai tilaajayritys saa aina luovuttaa omat kuvansa uutis- ja tiedotuskäyttöön kolmannelle osapuolelle kuten medialle, mikäli se on kuvassa esiintyvien henkilöiden ja mahdollisen tilaajayrityksen välillä yhdessä sovittu.
Kaupalliseen käyttöön luovutus kolmannelle osapuolelle. Kaupallisella käytöllä tarkoitetaan tässä kuvien käyttöä kolmannen osapuolen mainonnassa, verkkosivuilla kuvituksena tai tai sosiaalisessa mediassa yleisenä kuvituksena, tai kuvien käyttöä tuotteissa. Ehdot:
Kun asiakas ja tilaaja on yksityishenkilö, tulee kolmannen osapuolen kuvien käytöstä kaupalliseen käyttöön sopia erikseen kuvaajan kanssa. Esimerkki tästä: yksityisjuhlassa kuvattua kukka-asetelmaa ei automaattisesti voi luovuttaa kukkakaupan verkkosivujen kuvitukseksi.
Mikäli kuvauksen alkuperäinen tilaaja taas on yritys:
jos kolmannella osapuolella ja tilaajayrityksellä on yhteistä toimintaa, johon luovutettava kuvitus olennaisesti liittyy, tilaajayritys voi määritellä kuvien käyttöä ja tällöin luovutus on ok. Esimerkki: tilaajayritys on tuotevalmistaja ja kolmas osapuoli myy tilaajayrityksen tuotteita ja käyttää tuotekuvia omilla sivuillaan. Tai kolmas ospuoli on tapahtumajärjestäjä ja haluaa tilaajayrityksen asiantuntijasta kuvan tulevan tapahtuman mainosmateriaaleihin.
jos kolmannella osapuolella ei ole yhteistä toimintaa tai kuvat eivät liity yhteiseen toimintaan mitenkään, ei kuvia voi luovuttaa ilman kuvaajan lupaa kolmannen osapuolen kaupalliseen käyttöön. Luvattomasta kolmannen osapuolen kuvien kaupallisesta käytöstä kuvaajalla on oikeus periä korvaus jälkikäteen kuvia käyttävältä ospuolelta ilman erillistä sopimista. Esimerkki: tilaajayritykselle kuvatuista tapahtumakuvia ei voi luovuttaa kolmannen osapuolen verkkosivukuvitukseksi.
PORTFOLIOKÄYTTÖ
Kuvaajalla on lähtökohtaisesti oikeus käyttää asiakkaan kuvia työnäytteissään, kuten verkkosivuillaan, sosiaalisessa mediassaan, portfoliossaan ja työnäytteissään. Asiasta voidaan kuitenkin sopia toisin kuvaajan kanssa sähköpostitse ennen valmiiden kuvien toimittamista.
Kuvien säilytys
Asiakas vastaa lunastettujen kuvien lataamisesta, tallentamisesta ja varmuuskopioimisesta omalle laitteelleen. Kuvaaja säilyttää koevedoksia, raakakuvia sekä käsiteltyjä kuvia minimissään 6 kk mutta max 12 kk kuvauksen jälkeen. Kuvia säilytetään yrityksen kulloisenkin tietosuojaselosteen mukaisissa pilvipalveluissa sekä ulkoisella kovalevyllä.
Force Major
Force Major tilanteissa kuvaajan velvollisuus toimittaa tai säilyttää kuvia raukeavat.
Alle 18 v.n kuvattavan kohdalla sopimuksen allekirjoittaa kuvattavan huoltaja